Lietuvos Respublikos ambasada Sakartvele skelbia atranką užimti raštvedžio (-ės) (konsuliniai klausimai) pareigybę
Atnaujinta 2024-05-30
Reikalavimai:
1. turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
2. mokėti lietuvių ir anglų kalbas - ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo C1 lygiu, rusų kalbą - ne žemesniu kaip B1 lygiu;
3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
4. išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
5. gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
7. būti susipažinus su teisės aktais ir tarptautiniais susitarimais, reglamentuojančiais konsulinę veiklą;
8. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija žymima slaptumo žyma „Konfidencialiai“ arba nekelti abejonės dėl asmens patikimumo.
Pagrindinės raštvedžio (-ės) funkcijos:
1. pagal kompetenciją prisideda prie konsulinių funkcijų vykdymo, vadovaujantis Konsulinio statuto 14-42 straipsnių nuostatomis;
2. teikia informaciją interesantams konsuliniais klausimais, rengia konsulinę informacinę medžiagą, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
3. atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
4. priima lankytojus, konsulinius dokumentus, tvarko konsulinę korespondenciją;
5. rengia konsulinius dokumentus, dokumentų projektus;
6. pagal kompetenciją palaiko ryšius su kitomis institucijomis konsuliniais klausimais;
7. atlieka konsulinių dokumentų vertimus raštu;
8. formuoja konsulinių dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą ir tvarko archyvą;
9. ruošia konsulinius dokumentus siųsti diplomatiniu paštu ir/ar diplomatiniu kroviniu, tvarko diplomatiniu paštu ir/ar diplomatiniu kroviniu gautus konsulinius dokumentus;
10. pagal kompetenciją palaiko ryšius su lietuvių bendruomene;
11. prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
12. vykdo kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.
Privalumai:
• administracinio darbo patirtis,
• kartvelų kalbos mokėjimas,
• socialinių tinklų administravimo išmanymas,
• vairuotojo pažymėjimas.
Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis. Pareiginės algos koeficientas nuo 0,52.
Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2024 m. birželio 21 d. 17.00 val. (Tbilisio laiku) elektroniniu paštu range.ge@urm.lt turi pateikti gyvenimo aprašymą lietuvių arba anglų kalba ir motyvacinį laišką.
Pasibaigus dokumentų pateikimo terminui, pokalbiai su atrinktais kandidatais planuojami (gyvai, MS Teams arba ZOOM platformoje) birželio 25-28 d.
Planuojama darbo ambasadoje pradžia - po patikros dėl galimybės suteikti teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, bet ne anksčiau nei 2024 m. rugsėjo pabaigoje.
Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu ranga.ge@urm.lt
