Lietuvos Respublikos ambasada Sakartvele skelbia atranką užimti sekretoriaus (-ės) pareigybę
Kviečiame dalyvauti konkurse!
Siūlome:
Atlygį nuo 1053 iki 1875 eurų (neatskaičius mokesčių).
Sveikatos draudimą, jei su darbu susiję mokesčiai būtų mokami Lietuvos Respublikai.
Reikalavimai:
1. turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
2. mokėti kartvelų ir anglų kalbas – ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu, rusų kalbą – ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo B1 lygiu;
3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
4. išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
5. gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
7. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“ arba nekelti abejonių dėl asmens patikimumo.
Funkcijos:
1. padeda ambasados vadovui ar priskirtam darbuotojui;
2. atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
3. teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
4. pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
5. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
6. pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus
7. stebi žiniasklaidos pranešimus, platina ambasados pranešimus žiniasklaidoje;
8. platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
9. atnaujina ir skelbia informaciją ambasados interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
10. atlieka vertimus raštu ir žodžiu;
11. sudaro ir nuolat pildo ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;
12. padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
13. prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
14. vykdo kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.
Privalumas – lietuvių kalbos mokėjimas, administracinio darbo patirtis, darbo patirtis tarptautiniame kolektyve, kitų užsienio kalbų mokėjimas.
Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis ne ilgesniam nei 1 metų laikotarpiui, po patikros išduoti leidimą ar suteikti teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija.
Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2025 m. spalio 2 d. 17.00 val. (Tbilisio laiku) elektroniniu paštu amb.ge@mfa.lt, turi pateikti gyvenimo aprašymą lietuvių arba anglų kalba ir laisvos formos motyvacinį laišką. Pokalbiai su atrinktais kandidatais planuojami 2025 m. spalio 6 d. Lietuvos Respublikos ambasados Sakartvele patalpose. Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu amb.ge@mfa.lt.